Política de Privacidad

Propósito de la política

Esta política aborda las siguientes prácticas de privacidad y seguridad durante su visita al sitio web SmileHabitsOC:

• Lo que recopilamos automáticamente en línea
• ¿Por qué recopilamos información?
• Cómo se usará la información privada
• Elecciones sobre cómo usamos la información que usted proporciona
• Prácticas de información para niños.
• Cookies u otros dispositivos de rastreo
• Qué medidas de seguridad se han implementado
• Lo que se está monitoreando
• Métodos para asegurar su información
• Sus derechos bajo la Ley de Privacidad de 1974

Esta Política de privacidad y seguridad explica nuestras prácticas de información en línea únicamente y no se aplica a los sitios web vinculados a los que puede acceder desde este sitio web. Le recomendamos que lea esas políticas de privacidad para conocer cómo recopilan y usan su información.

Lo que recopilamos automáticamente en línea

Recopilamos información sobre su visita que no lo identifica personalmente. Podemos decirle a la computadora, el navegador y el servicio web que está utilizando. También sabemos la fecha, la hora y las páginas que visita. Recopilar esta información nos ayuda a diseñar el sitio para satisfacer sus necesidades.

En el caso de una amenaza de seguridad o virus conocida, podemos recopilar información sobre el contenido web que ve.

¿Por qué recopilamos información?

Nuestro principal objetivo para recopilar información personal en línea es proporcionarle lo que necesita y desea, abordar las preocupaciones de seguridad y virus, y facilitar el uso de nuestro sitio web.

Solo usaremos su información para los fines previstos, para abordar las amenazas de seguridad o virus, o para los fines requeridos por la ley. Consulte «Opciones sobre cómo usamos la información que usted proporciona» para obtener más información.

Recopilamos información para:

• Responde a tus inquietudes
• Responda a sus «comentarios de retroalimentación»
• Administre su acceso a áreas restringidas del sitio web
• Supervisar la actividad del sitio web que se visita
• Cumplir solicitudes de informes y otra información similar

Cómo se usará la información privada

Podemos compartir la información de identificación personal que nos proporciona en línea con representantes dentro de la Administración del Condado de Orange y entidades relacionadas, otras agencias gubernamentales u otros representantes nombrados según sea necesario para acelerar su solicitud o transacción. En un esfuerzo gubernamental para combatir la seguridad y las amenazas de virus, podemos compartir cierta información que recopilamos automáticamente, como la dirección IP, con otras agencias gubernamentales.

Además, la ley puede exigirnos que compartamos la información recopilada con las actividades autorizadas de aplicación de la ley, seguridad nacional y seguridad nacional. Vea la Ley de Privacidad de 1974 a continuación.

Opciones sobre cómo usamos la información que usted proporciona

En todo nuestro sitio web, le haremos saber si la información que le pedimos que brinde es voluntaria o requerida. Al proporcionar información de identificación personal, nos otorga su consentimiento para usar esta información, pero solo por la razón principal por la que la proporciona.

Le pediremos que nos otorgue su consentimiento antes de usar su información provista voluntariamente para cualquier propósito secundario, que no sean los requeridos por la ley.

Prácticas de información para niños

No recopilamos intencionalmente información de niños menores de 13 años. Si en el futuro elegimos recopilar información personal de niños, cumpliremos con la Ley de Protección de Privacidad en Línea para Niños (COPPA).

Cookies u otros dispositivos de seguimiento

Una «Cookie» es un pequeño archivo de texto almacenado en su computadora que le facilita moverse por un sitio web sin tener que volver a ingresar continuamente su nombre, contraseña, preferencias, por ejemplo. Solo utilizamos cookies de sesión en nuestro sitio web. Esto significa que almacenamos la cookie en su computadora solo durante su visita a nuestro sitio web.

Después de apagar su computadora o dejar de usar Internet, la cookie desaparece con su información personal.

Qué Medidas de Seguridad se Han Implementado

Las medidas de seguridad se han integrado en el diseño, la implementación y las prácticas cotidianas de todo el entorno operativo del Condado como parte de su compromiso continuo con la gestión de riesgos.

Las normas técnicas que rigen la seguridad son aplicadas por el departamento de Tecnología de la Información de la Oficina Ejecutiva del Condado. Estos estándares generalmente se derivan de los Principios y prácticas de seguridad generalmente aceptados para asegurar los sistemas de tecnología de la información, publicados por el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología, una división del Departamento de Comercio de los Estados Unidos.

¿Qué se Está Monitoreando?

El Condado de Orange proporciona este sitio web y la información que contiene como servicio público. Este sistema se supervisa para garantizar un funcionamiento adecuado, para verificar el funcionamiento de las funciones de seguridad aplicables y para fines comparables. Cualquiera que utilice este sistema esta expresamente de acuerdo con tal vigilancia. Los intentos no autorizados de modificar cualquier información almacenada en este sistema, para anular o eludir las características de seguridad, o para utilizar este sistema para fines distintos a los previstos están prohibidos y pueden resultar en enjuiciamiento penal.

Métodos para Asegurar Su Información

• Asegurar adecuadamente la información que recopilamos en línea es un compromiso principal. Para ayudarnos a hacer esto, tomamos los siguientes pasos para:
• Emplee controles de acceso internos para garantizar que las únicas personas que ven su información son aquellas que necesitan hacerlo para realizar sus funciones oficiales.
• Capacitar al personal relevante sobre nuestras medidas de privacidad y seguridad para conocer los requisitos de cumplimiento
• Asegure las áreas donde guardamos copias impresas de la información que recopilamos en línea
• Realice copias de seguridad periódicas de la información que recopilamos en línea para asegurar contra pérdidas
• Use controles técnicos para asegurar la información que recopilamos en línea, que incluye, entre otros:
• Capa de Conexión Segura (SSL)
• Cifrado
• Cortafuegos
• Protecciones de contraseña
• Probamos periódicamente nuestros procedimientos de seguridad para garantizar el cumplimiento técnico y personal
• Empleamos salvaguardas de acceso externo para identificar y prevenir intentos no autorizados de extraños de piratear o dañar la información en nuestros sistemas.

La manipulación del sitio web del Condado de Orange es ilegal. Dependiendo del delito, se castiga con la Ley de fraude y abuso informático de 1986 y la Ley de protección de la infraestructura nacional de información.

Sus derechos bajo la Ley de Privacidad de 1974

La Ley de Privacidad de 1974 protege la información personal que el gobierno federal mantiene sobre usted en los sistemas de registros (SOR) (información que una agencia controla recuperada por nombre u otro identificador personal). La Ley de Privacidad regula cómo el gobierno puede divulgar, compartir, proporcionar acceso y mantener la información personal que recopila. La Ley de Privacidad no cubre toda la información recopilada en línea. Los términos principales de la Ley requieren que las agencias:

• Publique un Aviso de Ley de Privacidad en el Registro Federal que explique la existencia, el carácter y los usos de un SOR nuevo o revisado
• Mantenga información sobre usted precisa, relevante, oportuna y completa para garantizar la imparcialidad en el trato con usted
• Le permite, previa solicitud, acceder y revisar su información contenida en un SOR y solicitar la modificación de la información si no está de acuerdo con ella.

Cuando el Condado de Orange recopila información de usted en línea que está sujeta a la Ley de Privacidad (información guardada en un SOR), le proporcionaremos una Declaración de la Ley de Privacidad específica a esa información recopilada. Esta Declaración de la Ley de Privacidad le dice:

• La autoridad y el propósito y uso de la información recopilada sujeta a la Ley de Privacidad
• Si proporcionar la información es voluntario u obligatorio
• Los efectos sobre usted si no proporciona ninguna o toda la información solicitada